【公司信息】： 

       東莞市愛瑞電子有限公司是一家專業(yè)從事汽車連接線束、汽車檢查裝置、汽車輔助工具、模具制造、機械加工、注塑成型等設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)的高新技術(shù)多元化公司，成立于2005年7月，座落在東莞市常平鎮(zhèn)東部工業(yè)園常平園區(qū)第二工業(yè)小區(qū)，現(xiàn)有從業(yè)人員400多名。
       公司是日本電裝、三菱、日產(chǎn)、豐田、廣州電裝等汽車生產(chǎn)商的汽車零部件配套服務(wù)制造商。經(jīng)過幾年艱苦卓越的努力，現(xiàn)已成為國內(nèi)外為數(shù)不多的優(yōu)秀汽車檢查裝置承制商。專業(yè)生產(chǎn)及加工:各種連接線、各種線束、汽車連接線、D-SUB連接線、OBD連接線、ECU連接線、通訊線束、音頻線束、視頻線束、摩托車線束、變壓器線束等；各種治具、夾具設(shè)計、制作，機械零件加工、塑膠模具設(shè)計、制作及塑膠產(chǎn)品射出成型等業(yè)務(wù)，公司現(xiàn)有樹脂注塑成型?組立加工、模具設(shè)計制造、線束制造、切削部品加工、檢查設(shè)備設(shè)計制造，擁有全自動端子壓著機、數(shù)控車床、雙色成型機等一批先進的生產(chǎn)設(shè)備，以及三次元、投影儀等檢測設(shè)備。

【行業(yè)類型】： 電子行業(yè)-汽車配件

【解決策略】：

一、邦有道管理顧問進行組織問題點分析：

       1、公司組組織架構(gòu)職能部門缺失，沒有人力資源部門，沒有計劃統(tǒng)籌部門，也沒有改善運營體系監(jiān)督部門；職能部門定義不明確，沒有科學(xué)的設(shè)置各管理崗位和職責(zé)；由于關(guān)鍵部門的缺失，造成公司日常運作的失控。

       2、沒有PMC部門，生產(chǎn)統(tǒng)籌功能無法發(fā)揮，生產(chǎn)運營各自為政，無法相互銜接，計劃和物料管理屬于失控狀態(tài)，造成人工及物料的極大浪費。

       3、未設(shè)稽核部門，各職能部門功能弱化，整體執(zhí)行力不足，公司規(guī)劃決策無法落地；

       4、由于公司組織架構(gòu)職能部門的缺失，沒有人力資源部門，沒有計劃統(tǒng)籌部門，公司流程體系無法完善，組織運營的各個環(huán)節(jié)銜接不上，導(dǎo)致公司各部門運作不順暢，職責(zé)不明，導(dǎo)致大家互相推諉。

       5、公司沒有配置和培養(yǎng)人才的機制，造成管理人才缺失。

二、實施組織優(yōu)化動作

        1、理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)

       （1）、針對大家對組織應(yīng)該如何優(yōu)化的困惑，項目組老師組織管理人員進行了《成長型企業(yè)如何設(shè)置組織架構(gòu)》的知識培訓(xùn)，通過理論知識的學(xué)習(xí)，現(xiàn)場互動，課后練習(xí)的方式，讓管理人員明確了解了什么是組織，組織應(yīng)該如何設(shè)置。

       （2）、由于大家一直以來弄不清部門及各崗位的職能職責(zé)，所以項目組進行了《如何制定企業(yè)部門職能及崗位職責(zé)》的知識+實操的培訓(xùn)，指導(dǎo)管理人員從公司及部門的角度出發(fā)，對部門職能及職責(zé)進行梳理。

       2、深度調(diào)研

       為了是優(yōu)化的組織架構(gòu)能夠符合公司為了的發(fā)展，充分發(fā)揮組織分工的效率，讓組織為公司的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，項目組老師先后與公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、及其他各級管理人員進行了充分的溝通，對公司的發(fā)展方向，公司的5年的發(fā)展預(yù)期，公司現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀進行了評估，并由項目組擬定了新的組織架構(gòu)。

       3、組織架構(gòu)評審

       有老師組織公司經(jīng)理及以上管理人員對新的組織架構(gòu)進行評審，根據(jù)評審結(jié)果，對組織架構(gòu)再次進行修正。

       4、組織架構(gòu)批準(zhǔn)

       組織架構(gòu)經(jīng)大家研討確定后，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放，生效。

       5、組織架構(gòu)優(yōu)化總結(jié)：

       1）、增設(shè)了人力資源部門，有人力資源部門對公司的人力資源進行規(guī)劃，保障公司未來的發(fā)展；

       2）、增設(shè)PMC部，建設(shè)訂單交付體系，協(xié)調(diào)公司訂單管理，發(fā)揮統(tǒng)籌功能滿足客戶需求；

       3）、增設(shè)稽核部，打造執(zhí)行體系，改善有事無人管，公司政策無法落地的現(xiàn)4）、對內(nèi)部其他的各部門進行了系統(tǒng)的梳理，根據(jù)公司未來的發(fā)展方向及公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)容進行了優(yōu)化。

三、人才配置

       新的組織架構(gòu)確定下來之后，為了保證公司運營的運作，必須對照新組織架構(gòu)進行人才的配置；那么如何才能讓合適的人才在合適的崗位上呢？

       1、由項目組與企業(yè)方總經(jīng)理一起，對公司的現(xiàn)有的人才進行了一次盤點，并形成人才綜合評估報告，根據(jù)綜合評定的結(jié)果，與新組織架構(gòu)的崗位進行匹配，對他們進行定崗。

       2、由于有部分崗位，公司內(nèi)部沒有合適的人才，特別是部分新設(shè)置的崗位，之前公司并沒有培養(yǎng)及儲備這方面的人員，這部分人員只能通過社會渠道外聘。

       經(jīng)過以上動作，各關(guān)鍵崗位的人員全部匹配到位，使新的組織架構(gòu)能夠開始運作。

四、梳理職能職責(zé)

       雖然新的組織架構(gòu)已經(jīng)確定，但是大家對各部門的職能及各崗位的職責(zé)不是很明確，在日常運作過程中出現(xiàn)了很多問題，比如當(dāng)出現(xiàn)一個問題后，各部門都認為這不是自己部門的職責(zé)，所以都不去處理，結(jié)果對公司的運作造成了巨大的影響。

       所以接下來，項目組老師主導(dǎo)進行了《組織與職位體系梳理攻關(guān)方案》，對公司各部門進行全面的梳理并形成了各部門的《組織與職位體系》文件。

【項目成效】：

       經(jīng)過組織優(yōu)化的實施，公司各部門的職能變得非常明確，各部門的之間的協(xié)調(diào)溝通得到明顯的改善，公司整體運作變得順暢，部門之前扯皮的現(xiàn)象得到了改善，總經(jīng)理不再把大量的精力放在部門之間的協(xié)調(diào)上面，公司的執(zhí)行力得到很大的提升，經(jīng)營數(shù)據(jù)得到了極大提升。